Instruksjoner for installering av GruppeKalender. (sist endret 15 feb 2005)
Du trenger Outlook 2000, 2002 or 2003 og Windows 95 eller høyere for å installere GruppeKalender

Note: Etter installering av GruppeKalender, vil avtaler som allerede eksisterer i din kalender ikke vises i gruppe kalenderen. Bare nye eller endrede element vil vises. For å se eksisterende avtaler har du mulighet til å kjøre import ved første gangs oppstart. For installering i CITRIX miljø se her.

Avslutt Outlook Note: Noen ganger vil ikke Outlook lukke direkte og fullstendig. Trykk på Ctrl-Alt-Del, Oppgavebehandling, Prosesser for å sjekke om Outlook.exe fremdeles kjører og avslutt den der.
Kjør setup
Trykk på ”Accept” hvis du vil installere.
Success
Start Outlook
Ved oppstart får du status melding. Det er mulig å skru av denne varsling.
Sjekk om de nye knappene er synlige
Exchange Server brukere fortsett lesing > HER < !! alle andre brukere vennlig fortsett videre under her.
Åpne den private kalender
Lag og test en avtale
Sjekk Gruppe Kalender (undermappe)
Klikk på "Synk. Gruppe Kalender" knappen
Aktiver sjekkboksen og trykk på Start Auto-synk knappen
Ta en titt i din systray nederst til høyre og finn autosynk verktøyet
Høyre-klikk på det og sett intervallet til 30 minutt
La oss nå lage en delt database som alle kan koble seg til.
Åpne Windows utforsker og bla fram til c:\program files\Gruppe Kalender
Kopier Gruppe Kalender.mdb filen
Lag en disk kobling til et delt område på nettverket hvor du og alle dine kollegaer har lese/skrive rettigheter.
Sjekk "Koble til ved pålogging"
Lim inn Gruppe Kalender.mdb filen
Åpne "Velg database" dialogen i Outlook.
Trykk på "Velg database" knappen
Bla fram til det delte nettverksområde
Velg den delte Gruppe Kalender filen
Dine innstillinger (på samme måte som dine kollegaer) kan se slik ut.
Note:  Du kan installere setupUK.exe for brukere som bare skal ha tilgang sine egne avtaler og SetupUKDA.exe for de som skal redigere andres.

Følgene steg er BARE FOR EXCHANGE SERVER BRUKERE / ADMINISTRATORER

Gå til "All Public Folders" og høyre klikk på den. Velg ”New folder"

Gi den et navn og velg item type "Calendar Items"

Skekk bruker rettighetene med å høyre klikke på mappen du nettopp laget.

Gi Default Author rettigheter

Åpne Velg Gruppe Kalender dialogen

Bla deg fram til og velg den nye felles kalender mappen.

VIKTIG! Gjør test prosedyren for å klargjøre Felles mappen for de andre brukerne.

Du skal gjøre følgende når du er pålogget Exchange som bruker (deg selv) med eier rettigheter til den felles mappen du nettopp har laget.

1. Lag en avtale i din private kalender og se at den kommer fram i Gruppe Kalender mappen.
2. Endre avtalen i din private kalender og se at den endres i felles mappen.
3. Slett avtalen fra din private kalender og se at den er forsvunnet fra felles mappen.

I tilfelle dette ikke fungerer korrekt les følgende:

For at felles kalender skal være synkronisert med personlig kalender for alle brukere er det VIKTIG at en av eierne av den felles kalender mappen lage minst en avtale i sin egen personlige kalender mens Gruppe Kalender programmet ser på den personlige kalenderen

GruppeKalender programmet vil legge noen felt til den felles kalenderen, som trengs for å holde avtalene synkronisert, men den kan bare gjøre dette hvis den er brukt av minst en gang av noen som har eier rettigheter til felles mappen. Vær klar over at når en Exchange server administrator endrer Exchange server rettigheter så du kan bli eier av mappen, kan disse endringene ta lang tid for å bli effektive. Det kan til og med være nødvendig å restarte ’exchange server directory service’ for at rettighetene skal bli effektive.