Velg riktig Gruppekalender versjon for dine behov ved å sjekke svar på disse spørsmål.

Har du  en Exchange Server og har til hensikt å lage og administrere en Fellesmappe på den?

 

JA

NEI (eller jeg vet ikke)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Du har en Server. Ønsker du å koble brukere utenfor din organisasjon (eks: en bruker som ikke har en e-postkonto på Exchange) til din Gruppekalender?
JA

NEI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Du har ikke en Exchange Server.
Last ned og installer SetupUKDA på alle PC'er som skal brukes av redaktører. 
(De kan lage og endre avtaler for andre)

OG

Last ned og Installer SetupUK på alle PC'er brukt av ikke-redaktører.
(De kan endre bare sine egne avtaler)

 

Bruk Innstall Guide for detaljerte instruksjoner.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Du har en Exchange Server & Du ønsker ikke å koble til brukere utenfra din organisasjon

Du trenger ekstra funksjonalitet for å delegere tilgang som Exchange server allerede tilbyr (Åpne kalenderen til en annen bruker og lage en avtale i den) ved å legge til den delegerte tilgang inkludert i Gruppekalender? (lage item for andre i gruppekalender direkte)

JA

NEI: Installer SetupUKEx ved bruk av detaljert innstall guide.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Du har en Exchange Server & Du ønsker ikke å koble brukere utenfra din organisasjon & Du trenger ekstra funksjonalitet til å delegere tilgang som Exchange server allerede tilbyr
Vil ditt team bli mindre enn 30 medlemmer?

Med andre ord er du i stand til å koble inntil 30 brukere til den samme gruppekalender og den tilhørende gruppekalender database filen på serveren?  (Du kan ha mange databaser for flere grupper på den samme server) 

JA mine team er mindre enn 30 medlemmer.

NEI mine team er mye større enn 30 medlemmer.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Du har en Exhange Server & Du ønsker ikke å koble brukere utenfra din organisasjon & Du trenger ekstra funksjonalitet til å delegere tilgang som Exchange server allerede tilbyr & Dine team er større enn 30 medlemmer
Gruppekalender er ikke i stand til å gjøre alt du skulle tenke deg. Du kan ikke bruke den delegerte tilgangs funksjonen som GruppeKalender tilbyr fordi din brukergruppe er for stor. Det er rett og slett ikke lurt å koble alle tilden samme delte database. (den virkelige tilkoblingsmuligheten er 255, men lenge før dette vil den bare bli for langsom for bruk i produksjon).

Last ned og installer SetupUKEx på alle PC'er.
Ikke endre innstillingene for GruppeKalender databasen. La standardverdier stå.
Lag en Kalender pr team i Exchange Public Folder strukturen.
Hos alle klientene velg Public Folder/Fellesmapper i "Innstillinger" - "Velg Gruppe Kalender"

Mer detaljerte instruksjoner i innstall guiden, men i ditt tilfelle velger du ikke en delt database på klient PC'en. Du lar bare standard innstillinger væreslik de er.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Du har en Exhange Server & Du ønsker ikke å koble brukere utenfra din organisasjon & Du trenger ekstra funksjonalitet til å delegere tilgang som Exchange server allerede tilbyr & Dine team er mindre enn 30 medlemmer 
Last ned og installer SetupUKDA på alle PC'er som skal brukes av redaktører. 
(De kan lage og endre avtaler for andre)

OG

Last ned og Installer SetupUK på alle PC'er brukt av ikke-redaktører.
(De kan endre bare sine egne avtaler)

Bruk den detaljerte innstall guide og installer programvaren som om du ikke har har en Exchange server. Så ignorer denne linjen so sir dette:

Exchange Server Brukere  
fortsett å les > HER < !!

Du kommer ikke til å bruke en fellesmappe på Exchange server.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Du har en Exchange Server & Du ønsker å koble til brukere utenfor din organisasjon

 

Først: send oss en e-post for å få support for dette hvis du ikke får det til å fungere innen 15 minutter. (eller ring!)

  • Lag en Exchange felles mappe av typen kalender, Rettigheter:  deg selv som eier, andre som redaktører 
  • Innstaller SetupUKEx på din pc og velg den felles mappen som din GruppeKalender
  • Kopier Gruppekalender databasen til et et delt lese/skrive område på ditt nettverkour network
  • Velg denne databasen i dine innstillinger.
  • Lag din første avtale i din kalender
  • Sjekk at den kommer fram i fellesmappen/Public Folder
  • Slett den fra din kalender og sjekk om den fjernes fra fellesmappen 
  • Hvis alt fungerer OK innstaller alle andre brukere med permanent tilkobling til exchange server. (alle med SetupUKEx ! )

    For brukere som ikke er på Exchange server, gjør følgende:

  • Innstaller SetupUK.exe på disse klient systemene
  • Lag et personlig lagringsområde på laptop og flytt GruppeKalender mappen som setup laget for deg til PST
  • I innstillingene for GruppeKalender, velg den sentrale database på ditt nettverk 
  • Ikke glem å velge GruppeKalender mappen i din PST fil som GruppeKalender for disse eksterne brukerne.
  • Aktiver autosynk verktøyet (det er en sjekkboks under synkroniserings knappen)

    Nå trenger du EN pc på ditt nettverk (eller en server med Outlook installert) hvor du starter autosynk verktøyet du finner i c:\program files\Group Calendar.  Denne gcsystray.exe er installert med setupUKEx men vanligvis ikke brukt for denne versjonen. 
    Der er viktig å ha synkverktøyet i gang hele dagen. Hvert 30 minutt er fint. 
    Synk verktøyet sørger for at avtaler, laget ab eksterne brukere kommer fram i fellesmappen/public folder du bruker for de permanent tilkoblede exchange brukere.

Noen moment å tenke på.

- Ikke koble til mer enn 30 brukere på den samme delte database og fellesmappe. Det er bedre å dele dine team opp i mindre enheter og koble disse til en fellesmappe og database for bare dette teamet. 

- Hvis du må koble større grupper enn 30 til den samme gruppekalender, fjern koblingen til den delte databasen og bare la standard innstillinger være. Bruk kobling til lokal database på pc.

Igjen. spør oss hvis det er noe som er uklart. Vi vil forsøke å hjelpe deg inne en time. (bruk gruppekalender som emne)